• 认证官须于活动前 12–24 小时抵达，以确保充分休息与准备。
• 不建议搭乘红眼航班于活动当天抵达。
• 回程航班应安排在 活动结束当日或次日早晨。

• 住宿标准为 四星级商务酒店或同等品质
• 须提供单人房（不可合住）。
• 酒店应距离活动现场 不超过30 分钟车程。
• 酒店需包含每日早餐与安全网络服务。

• 主办方须提供每日三餐（早、午、晚）
• 餐饮须卫生均衡；若有饮食要求须提前告知。
• 执行任务期间严禁饮酒或私人娱乐活动

• 申请方为认证官提供 基础旅行与意外保险。
• 须遵守当地安全规范并即时向总部报告任何事故。
• 出行前须取得主办方紧急联络资料。

• 申请方须承担 差旅、住宿、膳食与后勤费用。
• 须安排 指定接待人员 于抵达时迎接并协助交通。
• 负责酒店与会场间接送。
• 因延误、改期或取消所致的额外费用由主办方承担。
• 所有安排须符合 SGR 的职业道德与安全规范。

活动前（提前 7 天）：

• 申请人将航班、酒店、交通确认信息上传至 SGR 系统
• SGR 管理员核实并批准相关安排

活动后（48 小时内）：

• 正式核查报告
• 见证与测量表格
• 媒体记录日志
• 所有材料归档至事件记录 ID 下

• 只有事先获得批准的费用(如签证、交通与行李费用）才可由申请方报销。
• 个人消费（酒水、纪念品、娱乐）不予报销。
• 报销须于活动结束后 14 个工作日内 完成。

• 认证官代表 SGR，须保持 专业形象与行为。
• 航班与活动期间须着商务正装。
• 禁止偏袒、利益冲突或提前公布结果。
• 未经授权不得发布相关社交媒体内容。

• 任何变更须经 SGR 总部批准。
• 若于活动前 7 天内取消，申请方须承担费用。
• 遇不可抗力（如天灾、疫情），双方协调改期。
• 强烈建议预订可退改航班及酒店。